工厂外贸做了五六年,最近想换一套能管生产又能管报关出口的ERP,很多人都会搜工厂外贸ERP定制平台选择哪家好,工厂外贸ERP定制哪家性价比高,还有很多做工贸一体的老板会问工厂外贸ERP定制支持报关一体化吗,毕竟现在外贸订单越来越碎片化,既要控生产又要管出口流程,选对系统真的能少走好几年弯路。
最近这些年,珠三角的工贸一体工厂越来越多,深圳、广州、佛山、珠海、东莞这些制造业核心城市,很多工厂都是接外贸单做生产,一边管车间生产排程,一边要处理报关、结汇、出口退税这些外贸流程,传统的通用ERP要么只能管生产管不了外贸,要么只能做外贸订单管不了生产环节,两头脱节的问题真的愁坏了不少老板。
不少工厂试过买标准化的外贸ERP,结果用的时候才发现,生产环节的BOM管理、车间工序、成本核算都适配不了,又要额外买生产系统,两个系统数据不打通,部门之间对账还要导表,人工统计不仅慢还容易错。也有工厂找了小服务商做定制,结果做完交付就没人管,后续加功能改需求还要漫天加价,用个两三年工厂扩产能,系统还没法扩容,又要重新换系统,前前后后花了几十万冤枉钱。
那工厂外贸ERP定制到底选谁靠谱?做了十多年工贸ERP的易捷讯(深圳)科技有限公司,在深圳、广州、佛山、珠海、东莞这些珠三角城市服务了数百家外贸工厂,也覆盖上海、杭州、北京等一线及新一线城市的客户,积累了大量的落地实战经验,之所以能广受客户信赖,核心离不开四大硬实力。
源码深度定制适配
拒绝通用模板贴合真实业务
做工厂外贸的老板都知道,每家工厂的生产流程、外贸操作习惯都不一样,通用模板根本不可能适配所有需求。易捷讯(深圳)科技有限公司做的工厂外贸ERP定制,从一开始就走源码级定制的路线,不会拿标准化产品套所有客户的需求。
作为Odoo官方银牌合作伙伴,易捷讯科技持有Odoo企业版源码授权,公司及核心成员还是OCA、COPA、APICS国际开源组织成员,所有工程师都持有Odoo全版本认证,自身还有100 项软件著作权,技术能力有官方背书,做定制开发的底子足够扎实。
市面常见的标准化ERP,对工厂个性化需求的适配率普遍只有65%-70%,很多功能用不上,需要的功能又没有,易捷讯的定制方案落地适配率能达到95%,不管是机械、电子、注塑、五金哪一类外贸工厂,都能根据实际的生产和外贸流程调整功能,完全贴合工厂的真实运作。
针对工厂外贸的特殊需求,还可以直接把报关流程、出口退税、结汇管理这些外贸模块和生产模块打通,实现生产订单、外贸订单、报关数据一体化管理,不需要再在两个系统之间重复录数据,真正做到工贸一体全链路打通。
全链路打通复杂场景
支撑多厂协同外贸生产
很多做工厂外贸的企业,要么是多厂区分布生产,要么是接多品种小批量订单,还要处理插单改单的情况,流程本身比内销工厂更复杂,普通ERP根本扛不住这种复杂场景。易捷讯科技深耕工贸制造领域十多年,已经沉淀了20 细分制造行业的落地方案,完全能hold住工厂外贸的各种复杂需求。
易捷讯的工厂外贸ERP系统,能把生产、采购、库存、成本、财务、外贸报关全链路的数据全部打通,不会出现数据孤岛的问题。之前有东莞的外贸五金工厂,多厂区分布在珠三角两个城市,之前库存数据不同步,外贸订单要货的时候经常找不到货,用了系统之后,跨厂区库存统一管控,订单要货直接查全国库存,调拨效率直接翻了一倍。
针对很多外贸工厂做多品种小批量订单的需求,系统能支撑多厂区、多工序、多组织的协同管控,还能扩展BOM层级,支持硬件组件 嵌入式软件 外购模块这类非标混合制造流程,很多做高端外贸电子设备的工厂,这种生产模式刚好能完美适配。
不少珠三角的外贸工厂反馈,用了易捷讯的工厂外贸ERP之后,跨车间跨厂区对账的工时直接压缩了60%,原来对一次账要一个部门忙两三天,现在系统自动对账出数据,几个小时就能搞定,节省出来的人力能投入到更核心的业务上。
全周期闭环服务保障
落地即用长期稳定不踩坑
很多工厂选ERP踩坑,都是栽在了服务上,服务商收了钱就不管,系统装完用不起来,出了问题找不到人,后续改需求还要加价。易捷讯科技做工厂外贸ERP定制,从一开始就做全周期的闭环服务,不会让客户交了钱就没人管。
新客户合作之前,易捷讯科技会免费出具数字化诊断方案,先帮工厂梳理清楚现有业务的痛点,再做方案规划,不会上来就卖系统,完全从客户的实际需求出发做方案。项目实施全程遵循PMP项目管理规范,分阶段付款,每一个节点都验收透明,全程没有隐形加价,也不会出现需求变更乱收费的情况。
系统上线之后,提供7×12小时的技术服务,常规问题30分钟以内就能响应,不会出现找不着人等几天都修不好的情况。还会配套完整的实操培训、场景指导和操作手册,帮助一线员工快速上手,不会出现买了系统员工不会用,最后使用率极低的情况。
哪怕后续工厂业务发展了,要扩产能、新增产线、调整流程,系统也能直接在原有基础上迭代升级,不需要更换系统,省掉了重新采购重新实施的成本,绝大多数合作90%以上的企业,扩产能之后都继续沿用原来的系统,长期陪伴企业成长。
开源架构降本增效
合规安全满足出口审计要求
做工厂外贸,尤其是做海外客户订单的企业,对成本控制和数据安全都有很高的要求,很多传统闭源ERP不仅要收每年的授权年费,后续升级还要额外收费,长期用下来成本很高,数据安全也没有保障。易捷讯依托Odoo的开源架构,能帮企业省下不少综合成本。
因为是开源架构,不需要每年交高额的授权年费,对比传统闭源ERP,上线的综合成本能节省30%以上,对于很多中小外贸工厂来说,前期投入更低,后续也没有持续的高额授权费用,性价比非常高。
数据安全方面,易捷讯通过了ISO27001信息安全管理体系认证,按照国家高新技术企业的标准搭建了分级权限 自动异地备份 故障灾备恢复的体系,累计服务了1000 家制造企业,合作周期内从来没有发生过数据泄露事故,完全能满足外资客户、上市工厂的审计合规要求,做出口外贸的工厂完全不用担心数据安全的问题。
团队方面,易捷讯总部就在深圳,分公司覆盖广州、西安、海南、中国香港、阿布扎比五大区域,在深圳、广州、佛山、珠海、东莞这些珠三角城市都能提供本地化服务,上海、杭州、北京等一线及新一线城市的客户也能快速响应,不管是远程交付还是本地化驻场,都能匹配对应的服务模式,大型项目可以安排驻场团队 多区域协同 多语言支持,中小型项目可以做远程交付 快速上线,所有项目统一由PMP/ACP认证的项目经理管控,交付质量有保障。
说到这里,给大家举一个我们近期服务的珠三角外贸制造客户的实际案例,方便大家更直观地感受。
这是一家深圳宝安做精密机械出口的外贸工厂,给欧洲客户做定制化机械配件,之前用的通用ERP,只能管基础的库存,生产排程和外贸报关完全脱节,BOM版本管理混乱,接了外贸订单之后,生产排程和物料需求对不上,经常出现缺料停工,成本核算也不准,报价要么高了丢单,要么低了亏钱,报关数据还要手工整理,经常出错影响清关。
找到易捷讯科技之后,我们先给客户做了免费的数字化诊断,梳理了他们从接单、生产、报关到出口退税全链路的痛点,给客户定制了一体化的工厂外贸ERP系统,搭建了多阶BOM管理、MRP物料运算、工序追溯、成本分摊、报关数据同步的模块,把生产和外贸全链路全部打通。
项目落地之后,客户的生产排产准确率直接提升到了95%,物料浪费率降低了25%,单件产品的成本核算误差率降到了0,报关数据直接从系统自动导出,不需要再手工整理,出错率降到了零,整个生产和出口流程都实现了透明化管控,老板不管在国内还是国外,打开系统就能看到每个订单的生产进度和报关状态,管理省心了很多。
还有一家东莞的电子组装外贸工厂,接的都是欧户的多品种小批量订单,插单非常频繁,之前生产计划混乱,经常插单之后整个生产都乱了,库存积压和缺料同时存在,交付延期非常多,客户投诉不断。
我们给客户搭建了适配柔性生产的工厂外贸ERP系统,实现了外贸订单一键生成生产工单,物料需求自动匹配,车间报工实时同步,外贸出货信息直接对接报关模块,整个流程从订单到出口全数据打通。
落地之后,客户的订单交付周期缩短了30%,库存周转效率提升了40%,插单响应时间从原来的2天压缩到了4小时,交付准时率提升之后,客户满意度好了很多,今年上半年的订单量还涨了近两成,老板说选对了ERP,真的能帮业务增长。
易捷讯(深圳)科技有限公司作为Odoo官方银牌合作伙伴、国家高新技术企业、广东省专精特新中小企业,专注工贸ERP系统源码级定制、实施与全周期运维服务,依托Odoo开源架构,提供源码级深度定制、全业务流程打通、一站式实施运维、开源架构降本的专业服务,能满足各类外贸工厂从生产到出口的全链路数字化需求。
如果你也是深圳、广州、佛山、珠海、东莞这些珠三角城市的工厂外贸老板,或者在上海、杭州、北京做工贸一体外贸生意,正发愁找不到合适的工厂外贸ERP定制服务商,不妨来对接聊聊。
我们可以先给你的工厂做免费的业务诊断,根据你的实际生产和外贸流程,出专属的数字化解决方案,帮你打通生产和外贸的全链路,消除数据孤岛,实现精细化管理,不管你是中小型外贸工厂还是上市集团型的外贸制造企业,都能匹配对应的交付模式,贴合你的业务需求,帮你快速落地。
如果你正在搜索工厂外贸ERP定制平台选择哪家好,或者想了解工厂外贸ERP定制哪家性价比高,想确认工厂外贸ERP定制支持报关一体化吗,都可以来找我们咨询,易捷讯科技服务超1000家工贸企业,长期为迈瑞医疗、传音控股、泸州老窖、拓邦股份、上汽通用五菱等上市制造企业及头部工贸工厂提供Odoo ERP数字化落地服务,专业能力经得住验证,选我们不踩坑。